Звуковое, световое и сценическое оснащение – это основа любого мероприятия! Технический райдер — это перечень необходимого оборудования, предъявляемый артистами, музыкантами или творческими коллективами к организаторам, то есть нашей компании. Наиболее сложные и дорогостоящие технические райдеры, конечно, у звездных музыкантов и артистов. Хотя и малоизвестные широкой публике, но профессиональные и востребованные музыканты, тоже работают исключительно на высококлассной звуковой технике. И делают они это для того, чтобы подарить Вам качественное, комфортное и «вкусное» звучание!…
В конечном счете, стоимость аренды звукового оборудования приходится оплачивать Заказчику. И тут иногда возникает недопонимание.
Далеко не всем Заказчикам понятно – зачем вообще платить за аренду звукового оборудования? Зачем это в принципе надо? Часто спрашивают: «разве эти расходы не включены в гонорар музыкантов или ди-джеев»? Или: «а в этом зале уже есть две колонки!», или: «как можно сэкономить на этом?». К сожалению, это не та часть расходов по организации мероприятий, на которых мы рекомендует экономить! Ни раз мы были свидетелями, как такая экономия приводила к неработающим или «свистящим» микрофонам, срывающемуся звуку и неловким паузам, опозданиям при подготовке к праздникам, неряшливым звуковикам, неоговоренным доплатам звуковикам по истечению времени аренды…
При организации мероприятий мы обращаемся к профессиональным подрядчикам – нескольким, дружественным нам и проверенным годами, компаниям по прокату звука и света. На основе тендров среди этих компаний, а также поиска оптимальных технических решений мы приходим к стоимости аренды звукового оборудования, которая соблюдает золотое правило «цена – качество»! Таким образом, мы предоставляем прозрачную, конкурентную смету и никогда не создаем ситуации, когда Заказчик переплачивает! При этом мы не позволяем дилетантам с колонками, произведенными двадцать лет назад в Китае, браться за ответственные События.
Если Ваш праздник предполагает более 5 – 10 гостей, которых можно просто обзвонить и устно пригласить, часто возникает вопрос о приглашениях. Приглашения содержат основную информацию о Событии, а также несут некий творческий посыл, анонсируя мероприятие и отображая его стилистику. Наша компания создала сотни вариантов приглашений на самые различные мероприятия! Подавляющее большинство из них – это дизайнерские печатные бумажные приглашения различных форматов. Мы имеем опыт создания достаточно необычных в плане материалов и форм приглашений – например, на дереве, зеркале, пластике, железе, коже, ткани или даже съедобные кондитерские. Действительно оригинальные приглашения часто имеют один существенный минус – это дороговизна! Кроме того, все приглашения имеют еще одну небольшую проблему – это доставка. В некоторых случаях мы прибегали к услугам курьерских компаний.
При этом в наше время набирает популярность различного рода электронные приглашения, которые недороги в исполнении и молниеносно доставляются адресатам по средством интернета. Мы имеем в виду приглашения в формате дизайнерских изображений с текстом, а также аудио — и видео приглашения. Иногда также создаются группы в социальных сетях или даже целые сайты, которые несут функции подробных анонсов Событий.
Декорирование мероприятий – это отдельная и широкая область организационного процесса мероприятий. Существует великое множество известных и мало применяемых способов придания пространству неповторимой и праздничной атмосферы. Подчеркнем, что в данной статье мы не обсуждаем эстетическое оформление серьезных деловых мероприятий, которое подчас предполагает, прежде всего, брендирование на различных носителях – изготовления пресс-волов, ролл – апов, флагов, баннеров, а также мультимедиа экранов.
Мы лишь немного коснемся вопроса декорирования пространства для частных и корпоративных развлекательных мероприятий.
В декорировании все зависти от трех условий – место, идея мероприятия и бюджет. Самый распространенный способ украшения пространств – это цветы! Наша компания успешно сотрудничает с лучшими флористами Петербурга, которые сделают Вам интересные предложения для любых бюджетов. Относительно новым и модным направлением в декорировании стали – бумажные декорации, различные ленты, а также яркие аксессуары и бутафория. Одной из компаний, которые успешно практикуют подобные приемы, стала компания «Декорсандо», наш партнер. Тканевое декорирование часто используется, когда это необходимо по стилю мероприятия, а также в случаях, когда попросту необходимо скрыть недостатки площадки. Красивая мебель и сказочные арки для свадебных церемоний или, например, светящаяся мебель для частных клубных вечеринок – тоже является важнейшим элементом создания атмосферы!
Одно из классических и беспроигрышных направлений – это декорирование свечами, различными канделябрами и подсвечниками. Даже в сфере, казалось бы, банальных воздушных шаров мы поможем подобрать для Вас интересные и креативные идеи – например, шары различных объемов, необычных материалов и сочетаний. Важнейшим элементом изменения пространства является свет! Имеем в виду профессиональное световое оборудовании для динамичной и интерьерной подсветки, а также различные мультимедиа эффекты на экранах, ТВ панелях, мэппинг и другие современные технологичные «фишки».